近日,临江林业物资有限责任公司在临江、桦树林业加油站增设了智能IC卡加油办公自动化管理系统,进一步优化加油服务流程,提高企业经济效益。
近年来,随着林业加油站油品质量的不断提升与优惠政策的持续发力,公司服务得到了新老顾客的一致好评,实现了口碑与效益的双丰收。但传统的手工记账、购买油本、再返回加油站使用的“两头跑”销售方式明显落伍于时代,给顾客加油带来了诸多不便。
为给顾客提供更加便捷的加油体验,公司领导班子积极组织管理人员分别赴三岔子林业加油站、敦化中化石油进行了实地考察学习,全面了解掌握智能化加油站管理系统的搭建和基本运行情况。经多方考察协商,公司与沈阳云彩科技有限公司签订了《油站IC卡程序改造协议》,定制引进了IC卡管理办公自动化软件。更换后的系统不仅能实现电脑化账务管理,记账准确、及时,还能自动生成各种统计报表,方便随时查询、调用各类数据,避免了传统管理方式可能出现的工作失误,最大化减少了客户的等待时间。为确保系统的兼容性,公司还重新为两站购置了通讯主机、电脑、打印机等配套设施,并专门定制了4000张以林业加油站形象为封面的加油储值卡,经加油站工作人员多次测试无误后,储值卡于2021年1月15日开始正式发放使用。
新增设的智能IC卡加油机管理系统真正实现了加油一站式服务,顾客仅需在加油站读卡、充值就能完成储值,不仅提升了顾客的使用体验,还提高了加油站的日常办公效率与准确率。
(通讯员 丁彦旭)
加油员学习办公自动化软件